Sika Unindra Diperbaiki, Mahasiswa Diminta Konfirmasi Kebenaran Data

Sumber gambar: Dok/LPM Progress/PutriYuki

LPM Progress – Sistem Informasi dan Akademik (SIKA) merupakan sebuah portal mahasiswa Unindra yang mengintegrasikan seluruh sistem informasi tentang mahasiswa, seperti akademik, kemahasiswaan, dan keuangan yang didukung oleh teknologi terkini. Namun, selama ini SIKA masih dinilai belum maksimal. Untuk itu, Unindra melakukan pengembangan portal SIKA karena banyaknya keluhan mahasiswa terhadap SIKA lama. Pengembangan SIKA bertujuan untuk memberikan kemudahan pelayanan kepada mahasiswa, dosen, dan pihak kampus.

Meskipun SIKA sudah dikembangkan menjadi lebih baik namun, hingga saat ini masih terdapat kesalahan pada data mahasiswa. Hal itu lantaran masih dalam masa peralihan dari SIKA lama ke SIKA baru. Untuk itu, berdasarkan surat edaran yang dikeluarkan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik tentang portal SIKA, mahasiswa diimbau untuk melakukan konfirmasi kebenaran data sebelum tanggal 20 Januari 2022.

Adapun tata cara melakukan konfirmasi kesalahan data melalui WhatsApp dengan menghubungi layanan bagian keuangan (0813-8087-5349) dan layanan mengenai kendala sistem (0813-8087-5357). Kemudian bagi yang sudah melapor, akan mendapatkan respon dari pihak kampus.

Lalu bagaimana dengan mahasiswa yang sudah melakukan konfirmasi kesalahan data kepada pihak kampus, tetapi belum mendapat respon setelah tanggal 20 Januari?

“Jika mahasiswa sudah mengkonfirmasi sebelum tanggal 20 Januari, tetapi belum ada respon dari pihak kampus akan tetap tercatat sebagai laporan. Karena tercatat kurang lebih 2500 klaim kesalahan yang telah diterima oleh pihak kampus,” ujar Irwan Agus selaku PLT Wakil Rektor III saat diwawancarai di Kampus A Unindra (18/01).

Ia pun menambahkan, beda halnya dengan mahasiswa yang tidak melakukan konfirmasi setelah tanggal 20 Januari, data yang tertera pada SIKA akan dianggap benar. Untuk perpanjangan masa konfirmasi kesalahan data, pihak kampus masih mempertimbangkannya. Selain itu, jika terdapat kesalahan data mengenai nilai akademik, mahasiswa dapat menghubungi dosen pembimbing akademiknya masing-masing, kemudian akan diteruskan kepada pihak kampus untuk dilakukan perbaikan.  

“Target pihak kampus dalam penyesuaian SIKA lama ke SIKA baru akan berlangsung selama enam bulan ke depan, terhitung dari bulan Januari 2022,” ungkap Irwan Agus.

Reporter           : Ainur Rofiqoh
Penulis             : Putri Yuki
Editor               : Dwi Kangjeng